Informativa candidati

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è TREND S.p.A., con sede legale in Piazzale Fraccon, 8, 36100 Vicenza, Italy, contattabile all’indirizzo e-mail: [email protected].

2. Finalità del trattamento

I dati personali trasmessi tramite la sezione “Lavora con noi” del sito sono trattati da TREND S.p.A. per le seguenti finalità:

a) ricezione e gestione della candidatura;
b) valutazione del profilo professionale del candidato;
c) organizzazione e svolgimento di colloqui conoscitivi e selettivi
d) eventuale inserimento del candidato in processi di selezione relativi a posizioni aperte o future coerenti con il profilo professionale;
e) adempimento di obblighi previsti dalla normativa applicabile;
f) eventuale accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare.

3. Categorie di dati trattati

TREND S.p.A. può trattare i dati personali contenuti nella candidatura e nei documenti allegati, quali, a titolo esemplificativo: dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi al percorso di studi, alle qualifiche professionali, alle esperienze lavorative e ogni altra informazione inserita dal candidato nel curriculum vitae o nella documentazione trasmessa.

Il candidato è invitato a non inserire nel curriculum vitae dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679, salvo che ciò sia strettamente necessario e consentito dalla normativa vigente.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali del candidato si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• art. 6, par. 1, lett. b), GDPR: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, con riferimento alla gestione e valutazione della candidatura; 
• art. 6, par. 1, lett. c), GDPR: adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare; 
• art. 6, par. 1, lett. f), GDPR: perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla corretta organizzazione delle attività di selezione del personale e alla conservazione del curriculum per future opportunità professionali compatibili con il profilo del candidato; 
• ove il candidato comunichi dati appartenenti a categorie particolari, tali dati saranno trattati esclusivamente nei casi consentiti dalla legge e, ove applicabile, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b), GDPR.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari alla valutazione della candidatura potrà rendere impossibile l’esame della stessa e l’eventuale prosecuzione del processo di selezione.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati è effettuato con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati personali.

7. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare e, nei limiti delle finalità sopra indicate, comunicati a:

• personale interno incaricato delle attività di selezione e amministrazione; 
• consulenti e fornitori di servizi che supportano TREND S.p.A. nella gestione dei sistemi informatici, delle piattaforme di recruiting o delle attività di selezione, debitamente nominati responsabili del trattamento, ove necessario; 
• soggetti, enti o autorità cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o per ordine dell’autorità; 
• eventuali società del gruppo, ove coinvolte nel processo di selezione, nei limiti strettamente pertinenti. 

I dati personali non saranno diffusi.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Di norma, i dati personali sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze organizzative o per l’utilizzo di fornitori o infrastrutture informatiche, si rendesse necessario trasferire i dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V del Regolamento (UE) 2016/679, e quindi sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o mediante l’adozione di garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile.

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali contenuti nei curricula vitae e nella documentazione di candidatura saranno conservati per un periodo non superiore a 12 mesi dalla data di ricezione della candidatura oppure, se successiva, dalla data dell’ultimo aggiornamento spontaneamente comunicato dal candidato.

Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo il caso in cui la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, i seguenti diritti: accesso ai dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati ove applicabile.Per esercitare i propri diritti, il candidato può contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

11. Diritto di reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguardano avvenga in violazione della normativa applicabile.

12. Processi decisionali automatizzati

I dati personali non sono soggetti a processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato, salvo diversa informazione resa preventivamente.